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苏州落户档案存档补档激活自考档案
 
档案是用人单位考察、了解一个人情况的非常重要的资料,无论是工作调动、考研、公务员考试、职称评审、工龄认定、办理退休等,都需要用到的,档案问题大家千万不要大意!
 
回学校档案补档流程
 
1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。
 
2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。
 
3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。
 
如:现状是已婚,刚毕业是未婚,需要按照未婚填写。
 
4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字
 
(如果班主任和辅导员离校了,可以找系主任签字),签字后到院系盖院系章,然后再去学院盖学校的公章。
 
5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。注意:(部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》)
 
6、档案里面如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
 
补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。
 
学院在将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。
 
 
档案补办的流程
 
1、完整的学籍档案是在高中时期建立的,所以我们补办也需要从高中开始补办,否则在以后审查档案的时候可能会由于档案材料不全而无法通过审查。
 
2、学籍档案的补办我们只需要去学校补办就可以了,老师会告诉我们需要补办什么材料,我们只需要去不同的部门将材料补办齐全就可以了。
 
3、人事档案的材料我们需要在所在单位的人事部部门,这里为什么说人事关系材料会比较复杂呢?首先我们需要补齐所有人事关系的材料,如果我们只在一个单位工作过,那么补办起来还稍微简单一些,要是我们在很多单位工作,那么我们就需要去每个单位开具材料。然后很多人事关系材料是不可以补办的,这就导致我们需要开具很多证明材料,有些工作人员是不愿意帮我们开具这些材料的。
 
4、当我们好不容易将材料补办好之后就需要去人事局建立新的档案了。这个时候的档案还是处于没有激活的状态,我们需要去人才市场办理激活手续。如果我们有工作单位的话可以申请调档函将档案存放在人才市场。
 
档案补档需要多久
 
如补办学生档案,约需3-7天办理,10-40天通过快递寄出,因为国家明文规定,档案持有人不得以任何理由保留自己的档案。
 
档案补办大概需要多长的时间?
 
 
其实档案补办的时间并不是固定的,有很多因素影响着补办的时间,如果在办理的过程中还遇到一些麻烦的话,耽误的时间会更多,短则十几天长则几十天都是有可能的。
 
为什么档案补办需要花费那么多的时间?
 
 
1、首先我们要知道不同的地方补办档案的流程也是会有所不同的,有的地方补办档案可能容易一些,有些地方可能就复杂一些。这个在我们补办之前需要详细的了解一下。
 
2、有些同学上学的地方和工作的地方可能不在一个城市,这就导致在补办档案的时候需要不断的奔波,这就会花费很多时间。
 
3、在补办档案的时候需要去很多部门,有时候可能因为我们没有带齐材料就需要重新准备。
 
但是不管是什么情况补办档案都不是一件非常容易的事情,所以当我们找不到档案后一定要先确认档案是否真的丢失了,确认丢失了就可以按照以下流程来补办。
 
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注意事项
 
材料名称、政策名称各地区可能不一样,请参考备注说明,内容基本一致即是同样的东西。
以上是档案里的基本信息,其他如职称、组织关系等,可以等存档之后再补进去。
过程比较麻烦,一筹莫展的时候很痛苦。经过多方咨询,一步一步办下来,终于把整个流程弄清楚了。
 
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自己没有时间的朋友可以找他人或者档案服务机构帮你处理档案问题,可以更轻松更快地拿到补办的档案,比起自己请假长途奔波,找档案服务机构是个最佳的办法。
 

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