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研究生考生档案所在单位名称怎么填

文章来源:未知         发布时间:2022-10-22 12:21

研究生考生档案所在单位名称怎么填

研究生考生档案所在单位名称怎么填
考生档案单位及地址填写考生目前档案存放处的名称及地址,应届生通知书发放前不离校的可以填所在学校院系班级,考生单位填所在学校院系,档案单位填学校名称,地址填相应学校的地址。
举例说明:
考生档案所在单位:河北大学
考生档案所在单位地址:河北省保定市五四东路180号。
档案所在单位:填单位名称,xx人才交流服务中心;
档案所在单位地址:填具体地址(如果还在调档流程中的,填之后档案所在的地方,比如已经申请从学校调回自己家乡人才中心,还在走流程,那就填你家乡人才中心的地址)
档案一般流向的就是这几个地方,如果不确定档案存放在哪个地方,可以先暂时填写一个其他地址(如:户籍地的人才中心),先考研报名,等报上名后再确认或补办,因为不管是普通全日制(其中包含应届本科毕业生),还是非全日制的成人教育(成人脱产、业余、夜大学、函授、电视教育,含成人应届本科毕业生)、自学考试、网络教育、开放教育等在考研报名时都是要填写档案所在地,政审时需要档案所在单位盖章,所以档案所在地必须确认好,尤其是全日制考生,涉及到入学调档案问题。
注意:按国家规定,档案不得由个人保管,如出现该情况,需立即存入当地人才市场。
另外再提醒各位考生:在提交完报名信息后,系统会自动生成报名号。大家一定要牢记自己的报名号,报名号会影响后续网上确认或现场确认。大家可以将报名号截图保存在手机里或者记在本子上,以免遗忘。
 
考上以后如何调档
什么是调档函?
所谓调档函就是自己所报考的院校为了了解所录取学生具体情况而调取档案用到的一种书面通知,往往关乎着我们能否顺利进入自己理想的院校。
调档函发出的时间
对于每个院校来说调档函发出的时间有所不同,所以就需要我们考生密切关注自己所报考院校研究生处发出的一些具体通知,看看自己所报考院校的调档函是在哪一天发出。
因为这直接关乎到我们的档案能否顺利通过自己所报考院校的审查,从而影响我们正常的进入到学校来进行学习。
拿到调档函之后应该怎么做?
对于应届生来说:
①如果填写的“档案所在地”是个人的一个地址的话,需要自行办理调档的相关事宜;
②如果写的是某某单位的话则需要我们和这个单位共同完成调档的相关事宜。
对于往届生来说也同样存在两种情况:
①一种是虽然已经毕业了,但是尚未就业的同学,在拿到调档函以后需要我们档案所在地去办理调档的相关事宜,一般是档案是寄存在自己户口所在地区的人才市场或者自己本科所就读的院校,需要我们协调这几个地方的档案管理部门协调调档的相关事宜;
②如果我们已经工作的话则需要和自己的工作单位提出申请,让自己所就业的单位来与自己的档案所在与协调相关的调档事宜。
 
未就业往届生如何处理档案
毕业后,继续考研,没有找工作的小伙伴,首先要确定你的档案在哪里?往届生的档案通常在四个地方:
1、学校(考生毕业院校)
2、户口所在地(原籍)
3、考生所在地人才市场
4、就业单位
你的档案放在哪的,就拿着调档函去那里办理调档的事情。有些小伙伴如果找不到自己的档案在哪里,你只能回学校从学校查起。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办。
把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄(公对公走机要),因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明情况,确保以个人名义邮寄不会被退回来。
 
往届生档案所在地怎么填?(写档案的意义就在于考上研究生后,学校发调档函给这个地方把你档案调走,所以千万不要自己拿着档案)
1.毕业没申请转移档案那一般还在学校
2.若已转移,一般就在家乡的人才交流服务中心或工作单位
3.实在不清楚的可以打电话询问大学辅导员或者打电话询问当地人才市场(联系方式可以在网上查到)
 
有人毕业后档案一直拿在自己手里,该怎么办怎么填写?
大致有这三类情况:
1.全日制毕业后
全日制大学毕业后,学校会根据毕业生的情况处理档案。但是有些院校是不会考虑这些问题的,学校老师会把档案交给个人。如果老师还有一点责任心,可能会尽快告诉大家,档案应该存放在哪里。如果老师及其不负责,不会告诉大家怎么处理档案。所以档案会一直保存在手里。
2.非全日制毕业后
非全日制是没有报到证,没有报到证的情况下学校无法将档案转递到相应的地点,继续教育学院会把档案和毕业证一起发给个人,继续教育学院没有档案保管的义务。所以只能由学生自己本人去处置自己的档案。
 
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